Welke personen, met welke functies en rechten hebben toegang tot het visitatieweb?
1. Contactpersoon van de instelling, dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het gehele visitatieproces binnen de instelling en haar afdelingen. Ook zal de contactpersoon van de instelling in fase 3 het besluit bekrachtigen namens de Raad van Bestuur van de instelling het visitatieproces te continueren dan wel te beëinindigen. De contactpersoon heeft afhankelijk van de fase waarin het visitatieproces zich bevindt lees en/of schrijfrechten. (schrijfrechten bij fase 1, 3, 4 en 6).
2. Contact persoon van de afdeling, dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het visitatieproces binnen de afdeling. Deze persoon zal ook degene zijn die de interne audit van de afdeling zal verzorgen. De contactpersoon heeft afhankelijk van de fase waarin het visitatieproces zich bevindt lees en/of schrijfrechten. (schrijfrechten bij fase 1, 4 en 6)
3. Secretaris, dit is de persoon die de bevindingen van het visitatieteam gedurende het hele visitatieproces beschrijft. De secretaris heeft afhankelijk van de fase waarin het visitatieproces zich bevindt lees en/of schrijfrechten. (schrijfrechten bij fase 2, 5, 7 en 8)
4. Visitatieteam, dit is het team dat de visitatie van de betreffende instelling/afdeling daadwerkelijk uitvoert. Dit team bestaat uit minimaal 4 en maximaal 7 personen, nl. de (vice-)voorzitter van de visitatiecommissie, directeur/senior projectleider van de stichting en twee tot vier leden van de visitatiecommissie. Het visitatieteam heeft leesrechten. (fase 1 t/m 9).
5. Visitatiecommissie, in deze commissie zijn alle lidinstellingen vertegenwoordigd. Taak van deze commissie is de visitaties te beoordelen en de resultaten te wegen t.o.v. elkaar. Vier maal per jaar komt de visitatiecommissie bijeen om alle visitaties te bespreken en te beoordelen. De visitatiecommissie heeft in een beperkt aantal fases leesrechten. (fase 7, 8 en 9)
6. Het bestuur, van de stichting bekrachtigt de voordracht van de visitatiecommissie. Op procedurele gronden kan het bestuur afwijken van de voordracht van de visitatiecommissie. Het bestuur heeft bij de laatste fases van het visitatieproces leesrechten. (fase 8 en 9)
